安徽国际商务职业学院 信息化数据管理办法

发稿时间:2019-05-22浏览次数:102

安徽国际商务职业学院

信息化数据管理办法


第一章  总  则

第一条为加强学校信息化数据的统一规划与管控,建立有效的数据共享、管理与保障体系,保证信息化数据的完整性、规范性和一致性,为学校教学、科研、管理和持续发展提供准确、权威、及时、安全的数据与信息服务,制定本办法。

第二条本办法中的信息化数据是指学校各类信息系统所覆盖的相关数据,包括各类信息系统中的业务数据、系统数据、教学资源、档案资料及用户服务支持系统中的相关数据。

第三条本办法中的信息化数据管理是指学校各项业务过程中与数据处理相关联的工作,包括与数据相关的标准规范、规章制度、工作流程的制定完善以及与数据采集、录入、运维、存储、应用等活动相关的其他事项。

第四条信息化数据管理原则:

(一)统一标准原则。信息化数据的格式及管理应符合国家、教育部、学校等制定的相关标准和制度。

(二)全程管控原则。建立数据从产生、处理到维护、应用的全面管控体系,重点加强数据质量、安全和使用等方面的管理。

(三)安全共享原则。在保证数据安全的前提下,实现数据与信息的共享、应用以及衍生服务,为学校发展提供决策支持。

第五条信息化数据管理目标:

(一)保障数据完整准确:按照数据质量管理规范,实行数据质量核查机制,保障数据在各个环节的规范性、一致性、完整性和准确性。

(二)保证数据安全可靠:按照数据安全管理规范,建立数据的分级管理与备份、容灾和恢复机制;明确数据的所有权和管理权限,保证数据更改的可追溯;根据国家和学校的要求,做好数据保密工作。

(三)提升数据服务质量:按照数据服务管理规范,全面提高数据质量和提升管理服务水平,充分发挥数据在学校发展中的重要战略作用。

第六条 数据的分类采集按照部门职权划分

(一)人力资源类:包括教职工基本信息、人员招聘、入职离校、职称评审、职务任免、考核管理、培训管理、薪资管理、党团工作、出国证件管理、出国出访以及离退休等相关数据。主要涉及部门包括各院系、党委组织部(统战部)、人事处、财务处、总务处、国际教育学院等。

(二)学生管理类:包括中专生、专科生、交换生等所有与学生相关的基本信息,以及招生、迎新、学籍、奖惩、党团、毕业、就业和生活等相关数据。主要涉及部门包括各院系、党委组织部、校团委、教务处(招生办公室)、学生处、总务处、就业创业学院、国际教育学院、图文资源中心等。

(三)教学资源与管理类:包括学生学籍、课程安排等教学管理,培养计划制定等教学管理,教育教学资源等相关数据。主要涉及部门包括各院系、教务处、图文资源中心等。

(四)科研管理类:包括科研项目管理、合同管理、成果管理、科研机构管理、科研经费管理等相关数据。主要涉及部门包括各院系、教务处、财务处、资产办等。

(五)财务资产类:包括财务管理、经费管理、招投标管理、固定资产管理、实验室管理、设备管理、房产管理等相关数据。主要涉及部门包括财务处、总务处、资产办、招标办、实训管理部门等。

(六)数字档案类:包括人事档案管理、学生档案管理、文件档案管理、科研档案管理、教职工电子健康档案等相关数据。主要涉及部门包括校办公室(档案办)、教务处、人事处、学生处和总务处(校医办)等。

(七)公共服务类:包括新闻服务、电子邮件服务、电子图书服务、校园一卡通服务、医疗健康服务、校园安全治理等相关数据。主要涉及部门包括党委宣传部、办公室、财务处、保卫处、总务处(校医办)、资产办、图文资源中心等。

(八)系统数据类:包括元数据与系统相关数据,包括但不限于:网络出口数据、访问数据、数据库连接数据、应用系统安全数据等实现网络连接、操作系统管理、数据库管理、应用系统功能等相关数据,主要涉及部门包括办公室(技术保障办)等。


第二章  管理机构

第七条办公室(技术保障办)是学校信息化建设的推进单位,在主管校领导的领导下,负责统筹规划安排全校信息化建设工作。主要职责:全校范围数据资源的统一规划;学校数据信息标准、编码标准、技术规范、管理规范的制定和完善;为学校数据整合、深度分析和综合应用提供服务保障;为学校各部门的信息化数据管理工作提供指导与业务支撑。

第八条办公室(技术保障办)负责信息化数据安全策略与规范的制定与执行,以及共享数据中心、统一信息门户、统一身份认证、数据交换等公共基础平台的建设、运维和技术支持工作。

第九条学校各部门在办公室(技术保障办)的指导下,本着“谁产生数据,谁负责管理”的原则,负责本部门信息化数据的产生、维护、存储、归档和备份的全周期管理。各部门主要负责人为信息化数据管理第一责任人。各业务部门有义务、有责任采用统一的公共基础数据并共享其业务系统的数据,不能自我孤立,产生新的“孤岛”。


第三章  数据产生

第十条学校各部门作为数据产生单位,应遵照《安徽国际商务职业学院数据信息标准》,按照特定目标和业务过程产生数据,并统一纳入信息系统的管理。各部门应保证其信息化数据的真实性、完整性、一致性和有效性。

(一)真实性:各部门的数据必须真实可靠,必须经过本部门数据管理第一责任人审核。

(二)完整性:各部门在进行系统操作时,必须按照规范要求录入全部数据项目,确保数据齐全,避免数据缺失,保证数据操作过程可追溯。

(三)一致性:数据库中多个有关联的表中数据需要一致;机构、师生、专业等基本数据要与学校数据中心库动态一致。

(四)时效性:各部门在规定的时间内按照数据规范进行采集,确保数据与实际业务同步,防止无效数据产生。

第十一条学校各部门须严格按照信息系统的使用规范实施数据的采集和录入。

第十二条为保障各部门数据的规范性和准确性,学校各部门须向办公室(技术保障办)提供信息系统的设计文档、数据字典和数据接口等相关资料。

第十三条学校各部门在变更其信息系统数据结构时,须提前向办公室(技术保障办)提交《安徽国际商务职业学院信息系统数据结构变更申请单》(附件1),避免数据混乱及服务异常。


第四章  数据运维

第十四条数据运维是指学校各部门在实际业务活动中,对其信息化数据所实施的日常补充、修正、更新和删除等操作。

第十五条学校各部门须依照其业务数据运维的权限和职责,明确信息化数据的修正、补充、更新、删除等操作流程的规定;未经授权不得越过信息系统直接对数据实施修正、补充、更新、删除等操作;须保存数据运维过程中所有相关的电子记录。


第五章  数据存储与归档

第十六条学校各部门负责其信息系统业务数据的存储、备份和归档,包括定期上传备份到专用的备份服务器上。

第十七条办公室(技术保障办)负责数据存储等公共平台的备份、容灾和恢复等数据存储管理,保障数据的完整性和安全性。

第十八条档案办作为电子数据归档部门,应根据《安徽国际商务职业学院档案管理办法》,负责数据归档及归档数据的查询、交换、复制和维护等管理工作,确保电子数据的有效归档和利用。


第六章  数据使用与服务

第十九条办公室(技术保障办)在提高数据的集成与应用水平的基础上,建立综合数据决策支持系统和信息服务系统,为学校发展提供决策支持,并为师生及社会公众提供信息服务。

第二十条学校各部门在通过数据接口使用或共享其他部门数据时,需办理《安徽国际商务职业学院数据使用申请表》(附件2),经审批后方可使用。

第二十一条各部门应避免使用无明确来源的数据。数据使用部门对于来源于校外或校内其他部门的数据,应在明确其来源的前提下进行引用和衍生,必要时可采取适当措施以保证其与原始数据的一致性。


第七章  数据安全

第二十二条数据安全是指数据处理系统的硬件、软件及数据本身受到保护,不受偶然的或恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露。

第二十三条为保障数据安全,各部门必须就其信息系统向办公室(技术保障办)报备,并根据审核结果改善安全措施。

第二十四条 办公室(技术保障办)负责等保备案信息系统的安全论证及其数据安全等级的认定工作。

第二十五条 各部门的信息系统管理员需要定期对数据安全进行检查,并做好检查记录。办公室(技术保障办)定期组织专家和等保测评机构对涉及国家二级安全及以上等保的信息系统实施检查,不符合相关安全防范要求的部门必须及时对其信息系统进行整改。

第二十六条数据产生部门对数据负有安全保密责任,使用其他部门产生的共享数据时,使用部门必须同办公室(技术保障办)签订《安徽国际商务职业学院数据共享保密责任书》(附件3)。


第八章  奖  惩

第二十七条学校定期对在信息化数据管理方面做出显著贡献的部门和个人进行表彰。

第二十八条 对于违反本办法有关规定,擅自泄露或篡改信息系统中的数据,且将数据信息用于申请用途以外的活动,并造成损失的部门或个人,按照相关规定,视情节轻重给予相应处分。

第二十九条对于有危害公共安全、国家安全、泄露国家秘密以及其他违反法律、法规和规章规定行为的,由公安、国家安全、保密以及其他监督管理等国家相关部门依法处理;涉嫌犯罪的,移送司法机关,依法追究刑事责任。


第九章  附  则

第三十条 本办法由办公室负责解释。

第三十一条本办法自印发之日起实行。


附件:1.安徽国际商务职业学院信息系统数据结构变更

申请表

2.安徽国际商务职业学院数据使用申请表

3.安徽国际商务职业学院数据共享保密责任书

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安徽国际商务职业学院信息系统数据结构变更申请表

年   月   日

申 请 信 息

申请单位


变更原因


变更范围


基本数据项


申请单位联系人电话


申请单位意见:



单位公章:   负责人(签字):      日期:  年    月   日

办公室意见:





单位公章:   负责人(签字):     日期:   年   月    日

附件2

安徽国际商务职业学院数据使用申请表

日期:    年  月   日

申 请 信 息

申请单位


申请用途


使用范围


基本数据项


申请单位联系人及电话


单位意见:


单位公章:   负责人(签字):      日期:  年    月   日

办公室意见:


单位公章:   负责人(签字):      日期:  年    月   日

说明:

1.数据申请部门对于获取的数据,只能进行引用和衍生,不能增加、删除和更改数据。

2.申请单位和个人不得擅自泄露和传播获取的数据,不得将数据信息用于申请用途外的活动。

3.违反上述约定,申请单位将承担相应责任。

附件3

安徽国际商务职业学院数据共享保密责任书


为了做好我校数据管理工作,保障数据安全管理和有效使用,推进校园信息化项目建设,根据国家及学校相关保密政策要求,信息化数据使用相关单位与办公室签订本责任书。

一、签约双方

甲方:办公室

乙方:

二、乙方单位主要领导为本单位数据保密工作责任人。

三、保密的内容和范围

1.涉及乙方所在单位生产和管理的数据及申请使用的数据。

2.凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。

四、乙方保密责任

1.不得将所管理的数据库用户名、密码、授权等能造成数据泄露的信息向其他单位和个人泄露。

2.不得将所管理的未经授权的数据传播给其他单位或个人使用。

3.不得将所申请使用的数据用于申请授权范围外的用途。

五、如违反以上承诺导致所管理数据泄密,造成严重后果的将追究法律责任。

六、本协议一式两份,自签订之日起生效。


甲方:办公室                  乙方:

负责人(签字):               负责人(签字):


日期:    年  月  日          日期: 年   月  日

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